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防丢失改变文档默认路径

发布时间:2021-01-20 04:15:20 阅读: 来源:快装活动房厂家

▲ 防丢失 改变文档默认路径

Office软件默认生成文档的路径在“我的文档”下,而“我的文档”默认存储路径是在C:\My Documents下,如果遇到系统分区损坏或重装系统时忘掉备份C区,很容易造成个人文档的丢失。

我们不妨将该默认路径修改为C区之外的数据分区。这样可以免去每次存盘都需要选择存放路径的麻烦。

具体方法是,在“我的文档”上右击鼠标,然后选择“属性”命令,点击“目标文件夹→移动”按钮并选定合适的文件夹,确定后即可更改“我的文档”的存储路径为新目标(图1)。

▲ WPS神速标注汉语拼音

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。如果使用WPS,要解决这个问题很容易:

先选择需标注拼音的基准文字,可以是一个或多个文字,然后选择“开始”选项卡下“字体”分组框的最后一个带“文”字和拼音的图标按钮,从右侧的下拉小三角点击选择“拼音指南”命令,单击“确定”按钮完成拼音的标注(图2)。

▲ 插入上、下标可以更简单

看到朋友们在Word 2003中插入上、下标时,总是从“格式→字体”菜单中进行设置,再利用格式刷按钮快速刷新,不过即使如此,仍然相当麻烦。如果在格式工具栏中各增加一个上、下标按钮,就方便多了。

方法很简单,打开“工具→自定义”对话框(图3),在“类别”窗口中选择“格式”项,再在右侧“命令”下拉列表框中找到“上标”和“下标”两个项目,然后将它们拖放到“格式”工具栏中(当然,你也可以拖放到工具栏区的其他地方),以后使用时就只需要点击相应的两个按钮即可。

▲ 设定表格数据类型及允许值

在用Excel制作工作表时,总是希望在输入数据时能够保证其类型正确、输入范围正确,免得日后生错更改麻烦。要达到减少输入错误的目的,可采取如下方法:

选中相应的单元格区域并执行“数据”菜单中的“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中,选择数据类型:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度或自定义之一。当选择了不同的类型后,Excel还会要求用户做出一些具体的设置,比如当选择了“整数”时,还会要求用户选择一个最大值和最小值(图4)。

在做出了这些设置之后,如果在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键,系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒输入数据非法(图5)。

▲ 为幻灯片录制声音旁白

我们在放映幻灯片时,可能会需要使用一些自己录制的声音作为旁白。那么该如何实现这个任务呢?

在录制之前,需要先准备一个话筒,并将其连接在主机上。执行“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令,屏幕上会出现“录制旁白”对话框,显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数。

如果是首次录音,请对话筒进行相应设置,单击“设置话筒级别”按钮,并按照说明来设置话筒音量的级别。

单击“改变质量”按钮,来设置录制声音的级别和属性。

在设置完毕后,就可以开始录音了。

如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制,请直接在“录制旁白”对话框中单击“确定”。

如果要作为链接对象插入旁白,请选中“录制旁白”对话框中的“链接旁白”复选框,再单击“确定”开始录制(图6)。

需要提醒用户注意的是:运行幻灯片放映时,旁白会随之自动播放。如果要运行没有旁白的幻灯片放映,请单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”,再选中“放映时不加旁白”复选框。不能同时录制并播放声音。录制旁白时,将听不到其他已插入幻灯片放映中的声音。

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